Google Docs迎来AI摘要和电子邮件协作模板等功能更新

摘要:

在 I/O 2021 大会上,Google 预告了深度集成和更加互动的 Workspace 体验。现在,我们又迎来了新颖的“智能画布”(Smart Canvas)功能,其中就包括了 Google Docs 中的 AI 摘要、以及协作电子邮件模板等。

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官方宣称新 AI 功能旨在提供文档中要点的概述,以便用户快速解析重要信息、并确定关注的优先级。

即日起,摘要部分将出现在文档的左侧(大纲上方)。除了自动生成,用户也可手动创建。

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随着越来越多的员工转向混合办公,打印需求也极大地减少,今日更新还引入了 5 月首次介绍的无页格式(pageless format)。

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启用后,团队能够更轻松地浏览宽表、大图、或评论详情等文档上展开协作。如果想要打印或转换成 PDF 格式,也可一键轻松切换回分页视图。

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智能画布的一个核心部分,就是所谓的 @菜单,允许用户快速创建清单、或查看同事们的联系信息。

Google Docs 正在引入一个新的电子邮件草稿模板,以便用户可与他人协作处理草稿。

完成后有个导出至 Gmail 的选项,相关字段可被自动填充。感兴趣的朋友,可留意未来几周的更新。

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谷歌地图迎来了 smart chip,允许用户在文档中预览地址链接。点击时可看到一个包含有用信息的缩略图(例如位置图像 / 地址),或单击缩略图以在文档侧面板中打开预览。

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最后,Google 表单中的智能画布体验,将在未来几周内引入公式纠正,以帮助用户更好地解决发现错误,以及更快地洞察并解决问题。

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