微软增强Excel内置的人工智能服务 可引用来自Word、PDF或其他表格数据
据 Microsoft 365 Insider 官方博客宣布的消息,在测试版的 Excel 中微软正在增强其人工智能服务,利用 Copilot AI 可以将来自其他文档的数据引用到 Excel 中。
支持引用的数据来源包括其他 Excel 表格、Word 文档、PowerPoint 演示文档以及来自 PDF 文档中的数据,Copilot AI 可以解析这些数据并添加到 Excel 中。
借助这个功能用户可以要求 Copilot AI 在表格中显示待办事项,或者使用发件人或主题行列来组织电子邮件,如果用户需要合并来自不同来源的数据时,也可以派上用场。
对企业用户而言来自企业内部的数据也可以进行整合,比如在制作报表时检索企业内部现有的表格数据,再叠加公共统计数据或者其他数据,这可以缩短制作表格的时间。
适用于办公软件的 Copilot AI 并不是免费的,所以要想使用这个功能需要有 Copilot AI 许可证,此外还需要将 Office 版本更新到最新测试版。
目前支持本文提到的这项功能的版本分别是:
Microsoft 365 for Windows:Build 17729.20000 或更高版本
Microsoft 365 for Mac:Build 24053110 或更高版本
* 注:Microsoft 365 已更名为 Microsoft 365 Copilot,这里我们继续习惯性使用 Microsoft 365
如何使用:
在确保已经有 Copilot AI 许可证和更新到最新测试版后,打开 Excel,点击开始、选择 Copilot,然后向 Copilot AI 询问你需要的数据,可以连续提问直到生成你想要的数据,最后将数据粘贴到你的表格中即可。
如果是企业用户的话需提前授权允许 Copilot AI 检索企业内部数据,默认情况下 Copilot AI 会通过网络搜索公开数据。