LibreOffice开发者认为开放格式是确保文件未来兼容性的唯一途径
在数字文件已成为现代生活核心的背景下，企业与个人用户常常被各类互不兼容的专有文件格式困扰。LibreOffice开发者团队认为，仅有严格遵循开放标准的格式，如ODF（开放文档格式），才能确保文件在不同时代的软件环境中可持续访问与可靠保存。
LibreOffice背后的组织——The Document Foundation（TDF）近日再度提醒用户，并通过共同创始人Italo Vignoli发声：若长期依赖专有格式，重要文件可能在数年后变得无法读取或正确打开。虽然他承认如今这一问题较以往已不那么严重，但依旧存在隐患。
LibreOffice办公套件作为OpenOffice.org的分支诞生，致力于提供可替代微软Office等专有办公软件的开源解决方案，其核心支持ODF开放文档格式，同时可兼容其它文件格式但兼容性程度不尽相同。
ODF是由国际标准化组织（ISO）认可的标准化技术，其开发与规范过程完全公开并由结构化信息标准推进组织（OASIS）管理，与专有格式形成鲜明对比。ODF格式的文档说明与技术细节均可自由查阅和验证，而专有格式则通常不公开这些信息。
Vignoli在文中虽未直接点名需由ODF取代哪些格式，但明显是在批评微软Office采用的专有技术。他指出，许多较早的Office文档现已难以正常读取与显示，这正是微软设计文件格式以锁定用户于其生态系统的结果。
近年来，微软部分缓和了“锁定”策略，引入了以Office Open XML（OOXML）为代表的标准化文件格式。但TDF指出，OOXML的元数据结构故意采用复杂方式，使得竞争性软件难以解析。
Vignoli写道：“XML本是为简化而生的一种技术，但当被违背初衷用作专有锁定工具时，实际效果正好相反，是一种微妙但强有力的文件生态壁垒。”
当当前软件逐渐淘汰时，像OOXML这样结构复杂的规范，会为普通家庭用户、数据密集型机构带来极大的兼容性难题。作为对比，ODF一直保持主修版本间的强向后兼容性——2005年创建的ODF 1.0文档，至今在兼容ODF的应用中仍可无障碍打开。
Vignoli建议，凡是需要长期保存的数据或文档，都应优先选用ODF格式。对于定稿且无需再编辑的文件，可用PDF归档。同时，用户应妥善备份并定期核查已存文件的可访问性。
虽然TDF给出的建议对文件长期归档具有现实指导意义，但作者也指出，专有格式的兼容问题尚不如操作系统的计划淘汰那样严重。如果需打开早期遗留的文档，现有技术还能通过模拟器或虚拟机运行原版办公软件完成访问。
