OneDrive四月更新带来文档敏感度标签和桌面查看版本历史等功能改进
上个月的时候,微软为 OneDrive 带来了文件卡方面的改进,以及面向 Android 用户的一些新功能。不过根据最新的路线图,该公司还将在四月更新中,为 OneDrive 带来更多的改进。比如为 OneDrive 和 SharePoint 中的 Office 文档添加敏感度标签,直接从桌面查看文件的版本历史,以及删除被锁定的文件等。
首先介绍下“敏感度标签”功能,其意味着管理员能够根据文档中的信息敏感度来标示文件的重要性。
基于微软信息保护(MIP)框架的这项功能,允许用户通过设置视觉标记、或其它保护政策来分类 Office 文档。
该功能已于昨日全面上线,感兴趣的朋友可查阅官网公告(传送门),以了解有关可用性等更多信息。
其次是版本历史,用户可通过文件浏览器或 Mac Finder 程序,直接从桌面查看、还原或删除文档的先前版本。
该功能目前正在向用户推出,你现在可以直接右键点击文件并查看先前的版本列表,然后按需还原所需的版本,以节省查找旧版文档的大量时间。
然后是面向企业客户的 OneDrive 新功能,你将能够删除在另一个选项卡上、或者由其他用户打开的文件。
此前该公司曾受到一些用户有关无法删除文档的反馈,该问题源于某用户在打开后又忘记,从而导致特定的文档被锁定。
四月更新后,OneDrive 将允许文档所有者强行覆盖或删除被锁定的文件,而不论文件是否处于被打开的状态。
最后,微软还介绍了有关同步应用的更新。但在向所有用户推送前,其需要先经过 Insider、Production 和 Deferred 等环节的验证。