几乎每几个月微软的Access工程团队都会收到得到全球销售结构的反馈邮件，都不停的在抱怨同样一件事情就是由于Access的databases数据 容量激增导致的管理难题。最近我们和英国数据公司CTO进行了探讨，并将会在新版的Access中解决这个问题，方便管理员方便的进行管理。    在介绍如何管理Access的databases之前，我们先介绍了两个新加入辅助管理的的工具软件：

     Microsoft Office 2013 Discovery and Risk Assessment：能够让你搜索企业组织内部网络共享和SharePoint等文件中快捷找到Access的数据库。同时你也可以在扫描的同时加入自己的限定条件和搜索方式，并将搜索结果整合到一个目录下面来。更多详细内容请点击这里.

     Microsoft Office 2013 Audit and Control Management Server：包括一系列数据库管理工具能够让你方便查询和了解其修改记录。更多详细内容请点击这里.

面对激增的数据库文件，将这些文档存储到服务器端是一个好的办法。并且有如下几个好处：

Reliability（可靠性）:Office 365和SQL Azure都是企业级别的云端服务，其微软的号召力和其高品质的企业服务提供了相当可靠的信心保证。
Security（安全性）：可以通过SharePoint的许可来对员工的权限进行进一步划分，创建应用，修改表等都是一个单独的权限，系统管理员可以按照实际需求进行合理的分配。
Monitoring（全程追踪）:为企业提供各种使用记录，可以按照需要，SharePoint会对文件的相关信息进行收集，系统管理员点击右上角的更多按钮能够查询到文件的说明，细节等等。

     下面就是一个例子，应用清单上可以看到应用的所有者，并能够查询到用户具体的使用时间和错误发生时间，并会形成一张列表自动帮助你分析应用的使用时间，错误类型。