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[多图]详解新版Word中的“格式与样式”功能
发布日期:2012-09-07 16:27:52  稿源:
想必在使用Word的时候经常要用到“格式和样式”的编辑方式,除了快速对文件进行格式标准之外,还能为后期生成目录等提供便捷,为用户节省大量的修正时间,而在新版的Word中格式编辑变得更加的简单,界面变得更加简洁,提供用户的编辑效率。
格式的使用
在Word 2007中引入了格式走廊的概念,能够让用户快速的浏览不同格式。但是在工具栏上显示的仅仅是很少的一段文字,并没有很好的体现文章中的格式。

Screenshot of the Styles Gallery

      在Word 2013改善了之前没有散乱的布局,从更改格式按钮到Home标签页都进行了重新设计,同时带入了统一设计的选项卡,轻松的点击一下就能轻松的对全文进行格式编辑。

Screenshot of the new design tab in Word

格式走廊
     相比较之前的ABC等文字的方式,新版Word中对文档编辑更加的直观,通过一张图片能够清晰的显示文档的标题,标题1,和正文。同时加大过的走廊布局能够更加清晰。

Screenshot of the Style Sets gallery in Word

      我们知道有时候并不是所有的默认格式都是适合的,有时候需要自己创建或者修改格式设置,这个时候你可以先在文档中选择相关的区域,右键点击选择“Update Heading 1 to match selection”(在选择区域更新标题1)。

Screenshot of the heading style being updated to match selection

     当然如果你觉得已经设置好之后,可以点击“DESIGN”标签页,点击下面的“Save as new style set button”就能成为新的格式,这样你就可以在未来的文档编辑中直接使用。

Screenshot of a new style added to a document

主题
    当然以上的格式仅仅只是新版Word的冰山一角,在格式的左边还有一个“主题”按钮,能够修改文档的颜色,字体,效果等。能够让你的Word变身成为PowerPoint,而且能够让你对文档进行深层的修改编辑。

Screenshot of the Design Tab with Themes button highlighted

主题主要包括文字,颜色,特效

Themes include colors, fonts and effects

格式设置
和主题类似,格式能够对文档的文字,段间距等进行调整。同时在工具栏上有丰富的设置选项进行编辑。

Screenshot of Design tab with Style Sets gallery highlighted

Screenshot of the home tab with the font and paragraph settings highlighted

下面就是一个格式的应用范例:

Screenshot of a document before and after a theme color change

主题颜色
主题颜色能够设置文档中的颜色。

Screenshot of the Design tab with the Theme colors button highlighted

下面就是简单的实例:
1.点击主题颜色的颜色下拉菜单
Screenshot of the Theme colors drop down before and after changing the theme
2.文档的形状,艺术字,图表,和文字都能使用主题颜色

3.任何的表格都能够应用各种颜色,可以设备不同的背景色或者边框

比如说你喜欢红色的界面,你可以在主题颜色中选择红色

Screenshot of the Theme colors drop down on the Design tab

修改之后的前后对比

Screenshot of a document before and after a theme color change

主题文字

Screenshot of the Design tab with the Fonts button highlighted

Screenshot of the font drop down on the home tab showing the theme fonts
Screenshot of the theme fonts drop down on the design tab

Screenshot of user choosing a new set of theme fonts

   能够对文档中所有的文字进行编排设计,能够对文字的大小,字体等进行设计,新版中更加的灵活,比如说你向正文使用serif字体,而标题使用san-serif字体,那么你就使用主题文字就能轻松的编辑好。下面是前后对比。

Screenshot of a document before and after a theme font change

同时还可以设置段落间距

Screenshot of the design tab with the paragraph spacing button highlighted

主题特效

Screenshot of the design tab with the theme effects button highlighted

还原默认

Screenshot of the design tab with the Set as default button highlighted

摘要:
Screenshot of a doc before and after all style changes applied in this post
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