根据维基百科的模式微软的一部分研究者搭建了“微软百科”平台,一个维基式内部员工和项目平台。微软研究人员SteveIckman说尽管公司的SharePoint站点有很大的作用,但是仍然有些缺陷,而这些可以通过维基的引擎得以弥补。一个非常重要的应用就是编档保存的功能。在SharePoint站点,展示的只能是项目现有的进展而不能查询以前的进度过程。“完成的部分不会出现了”Ick这样评价SharePoint站点。而“微软百科”则能够回溯历史,观看一个已经完成了的项目及其工作人员,即使有些人现在已经跳槽了。
为了让更多的研究人员使用这个站点,微软研究院的Tom Laird-McConnell创建了整个公司的目录,并为每一个员工和项目创建了一个页面。微软百科允许公司的任何一个人对其他员工或项目进行评论,也能够显示来自维基百科的相关消息。
Laird-McConnell说通过使得全公司维基化,公司各个部门的员工能够更好的知道其他部门的员工都在做什么。不过微软百科的做法在概念上很类似于Google内部的工具,通过该工具Google公司的员工也能够了解其他人正在进行的项目。
尽管现在微软内部只有少部分人在使用微软百科,但是它的创造者希望能够被整个公司采用。