前年写过这类文章，今年的情况又有一些新的变化，总之，对于中小型企业来说，Google的很多服务已经非常贴心。
使用这些免费的服务可以有效降低购买办公软件和设备上的成本，虽然对于目前国内的中小企业正版化不乐观，但Google在这一点上的确是没有袖手旁观。（一）新闻追踪
我们常常需要跟踪业界的变化以及竞争对手的动态，那么最简单的方法就是Google Reader（阅读器）＋Google 资讯，首先在Google资讯中增加定制资讯，就是利用关键字锁定新闻，例如“iPhone”，"钢材"，“智能＋手机”等等。然后在Google Reader加入订阅，也可以把一些重要的新闻源直接加入到Google Reader上，使用Google Reader还可以加入评论和共享，这样好友之间就可以更方便的对资讯进行交流。

Reader的另一个好处是，你阅读过的资讯是可以标注出来的，这样就没必要重复阅读，有了新的资讯，阅读器会随时提示你。

在Google资讯中，也可以用邮件订阅快讯。如果你有iPhone, 可以下载Feeds，资讯可以同步到手机上，随时离线阅读。

关于离线阅读，如果在Firefox中加入Google Gears，计算机也可以离线阅读，这样对很多使用笔记本的同志来说，比较友好。

（二）在线Office
Google的文档服务（docs.google.com)基本可以满足办公的需要，除非你觉得放在自己的机器或服务器上更安全，其实大多数人都是把电子邮件进行委托服务的，还没有听说因此导致公司失密。当然，安全这个东西，大家完全有理由保持自己的看法。其实微软的Office文档也很不安全的，国外有 一家公司，专门对Office文档中的冗余信息做清理，因为，我们看到的文档后面还记录了我们很多之前版本的信息。微软的Office由于版本不兼容的问 题，也让很多公司很恼火。

我有一次，用微软自身的软件无法打开的Excel文档，居然用Google正常打开了。还有一次是用Mac 的Pages打开Word无法打开的自己创建的文档。通过个人的使用经验，绝大多数情况下，Google都可以打开微软Office文档，这样，你的机器中基本上不需要安装Office. 只需要将对方发过来的文档用Email发到Gmail信箱中，用Google Docs服务直接打开就可以了。（没有网络的时候，还是不太方便）

不仅如此，打开后的文档可以直接存储到网络，然后共享给需要的人，或邀请对方一起修改这些文档，不用担心的是，Google居然在服务器上存储了文档的各个版本，你可以很轻松的恢复到之前的版本，或使用之前版本中的内容。

Google Docs简单的利用两种方式协同工作，一种是协作者，就是可以一起修改，一种是阅读者，就是只能看。所有的文档都可以以Word或PDF格式发送给别人，不用担心格式的问题。Google 表格里面的ImportFeed，ImportXML，可以和数据库协同工作。所有文档也可以象网页一样发布到互联网上面。

（三）最好用的邮箱服务
Gmail可能是申请了专利，因为在Gmail中所有转发，回复的邮件都在一起，这实在是很贴心的设计。而且，Gmail是完全开放的，可以在Outlook，Mail, Foxmail等客户端中集成使用，而且支持IMAP服务。还没有看到这样舒服的东西。

（四）项目追踪和人事管理
很少有人使用Google 日历，因为国内很少用日历来管理日常事务。我采用日历的一个简单理由就是，下属不需要写工作汇报，把他的日历共享给我就可以了。

（五）内部论坛
Google Groups服务，可以建立私密的内部论坛，虽然功能简单，但是和Gmail完整集成，这样就有了通知和直接用Gmail回帖的功能，还可以。

（六）即时通讯
GTalk是Jabber服务，几乎任何平台都可以有自己的客户端，对于文字和图像以及传递文件基本够用。而且比较稳定。

（七）语音通讯和电话会议
这个是Google的弱项，可以用Skype来弥补。

最后，使用Google的另一个好处就是，可以使用UBuntu，Mac来进行办公，减少恶意软件和病毒对办公环境的干扰，提高工作效率。