在本周三更新的官方博文中,谷歌正式宣布Gmail的机密模式(Confidential Mode)将于6月25日面向G Suite订阅用户开放。该模式在企业环境中将默认启用,允许员工设置访问电子邮件的过期时间和移除转发选项。简单来说,通过该模式发送出去的邮件类似于阅后即焚功能,此外对方无法直接复制、打印和转发邮件内容,从而让机密资料处于可控的保密方式中。
这些限制有助于防止收件人不小心将您的电子邮件共享给他人,但恶意收件人或使用恶意程序的收件人也许仍能复制您的邮件或附件。要搜索您通过机密模式发送的邮件,请在 Gmail 搜索框中输入 I:^irm_outbound。要搜索您通过机密模式接收的邮件,请在 Gmail 搜索框中输入 I^irm_inbound。
在博文中写道:“在机密模式下,收件人无法转发、复制、打印或者下载其内容和附件。”此外用户也可以在发送机密邮件之后需要通过SMS短信方式来打开邮件,如果启用该功能之后,对方在收到你的机密文件之后会以加密方式呈现,需要输入你提供的短信验证码才能打开邮件进行阅读。