微软称 Windows 11 版 Outlook 功能更强大 是时候拥抱它了

新的社区帖子介绍了新版 Outlook 与前一版相比有多好。与邮件和日历应用不同，新版 Outlook 带有广告，但微软对此避而不谈，反而辩称这款新应用更加现代化。“升级版 Windows 版 Outlook 旨在满足现代电子邮件的需求，”微软辩称，并列举了一系列理由来说服人们接受新版 Outlook，其中就包括 Copilot。

第一个核心原则讨论了团队如何在新版 Outlook 中添加旧版 Outlook 功能，同时添加改进的功能，例如邮件固定、主题、彩色文件夹等。然后，微软讨论了 Copilot 在 Outlook 用户生活中的实用性，例如摘要长邮件、自动排序优先邮件等等。

还提到了即将推出的新闻通讯功能，管理员可以使用该功能每月创建并发送全组织范围的新闻通讯。它采用模板格式，可以轻松创建信息丰富的新闻通讯，而无需使用其他工具。

微软表示，他们正在逐步将所有离线功能引入 Outlook 应用。在收到大量请求后，新版 Outlook 现已提供离线搜索和日历事件管理等功能。所有更改都将保存，并在网络连接恢复后同步到线上。

PST 格式也曾是一个问题，但 Windows 最新版发布的未来路线图显示，新版 Outlook 将在年底前支持 PST 格式。目前我们已经可以使用一些功能，例如将电子邮件以 PST 格式转发、将 PST 文件夹添加到收藏夹，未来几个月还会推出更多功能。

最后，微软表示，新版 Outlook 有一个便捷的切换按钮，方便用户切换，如果不喜欢，也可以切换回来。微软甚至保证，大型组织的迁移率已超过 50%，建议用户尽快熟悉新版 Outlook。

由于这次推广尝试时间尚短，用户反馈并不多。但即便是少数用户，也指出了旧版应用的许多缺陷，使其变得更好。

一些人注意到新应用程序与经典版本相比占用了更多的内存，而其他人则抱怨由于一切都转移到微软云端导致存储成本激增。

不难理解迁移到新应用会带来一些牺牲，但由于这是一款企业软件，其影响是巨大的。经典版 Outlook 尚未确定停用日期，因此它会继续存在一段时间，但会提供较少的新功能和基本更新。