日前,图度已经针对以上问题提出了解决方案,而且从测试到正式上线过程中的反映来看,促成“邮荒”大有可能。近日图度又推出新功能:多执行人功能、图度组功能。这两项新功能使图度更加便捷的同时还方便项目管理。
多执行人功能是指在使用图度工作管理系统发送图度任务时,可以在“执行人”这一栏 同时设置多个执行人,每个执行人都会看到这一图度任务,都是责任人。有了这一功能之后,要求多人分别完成同一任务时,就不需要再一一发送了。适用于部门内 每个人都要做的一些日常工作,比如每人的工作日志等,可以一次发送给多人,大大减少发送工作任务的次数。闲言少叙,有图为证。
任务的每个执行人都可以看到任务的总进度以及其他执行人的进度和工作内容。
图度组功能适用于需要分工给多人共同完成的工作任务。这在日常工作中很常见:一个 项目由不同的人负责不同的部分共同完成。有了这一功能后,不再需要给每个子任务的执行人都分别发送图度任务,只需要创建一个图度组,在图度组中按不同的工 作内容分好工,发送之后,所有的执行人即收到了各自不同的子任务。每个子任务的具体情况,可以通过点击图度组中的子任务列表来查看,而所有子任务的进度以 及由子任务汇总得来的总任务的进度都清晰的显示在这一图度组中,方便查看。这样可以随时掌握项目进度,便于管理大型工作项目,无论你手头再多几个项目,也 是一个项目一个组,清晰明了。
当你首先发起一个分工给多人的图度任务时,可以通过创建图度组来实现。只需要在创建好基本图度内容的基础上在分工栏内输入分工信息就可以了,分工时可以选择继承总任务的开始时间、截止时间和内容,也可以选择不继承,这一点通过选择分工的编辑模式实现。
当你接受一个图度任务进而把它分工给多人完成时,可以点击分工按钮实现。
点击“发送”,分工完成。