浏览数百甚至数千页的大量文档是一项非常繁琐的任务,尤其是在时间紧迫的情况下。幸运的是,微软有了针对该问题的解决方案。该公司宣布,Word 中的摘要功能已升级,以便用户可以生成大得多的文件的摘要——最多大十倍。
此前,Copilot 在Microsoft Word 中可以对最多 300 页的文档进行摘要。现在,单个文件中最多 3000 页的文档都可以进行详细摘要。
更新后的文档摘要现已向 Microsoft 365 订阅者推出,同时支持桌面和 Web 应用程序。用户可以通过打开文档并单击主页选项卡上的 Copilot 按钮来访问此功能。然后,只需让 Copilot 生成摘要,之后就可以选择大小:简短、平衡或详细。
这是本次更新中的另一个新功能,微软表示之前的摘要对于某些文档来说不够好:
我们从很多人那里听说,文档顶部的标准要点摘要适用于大多数文档,但并非全部。有些文档需要更详细的摘要,以便更好地了解背景、收集重要信息或与团队进行有效沟通。此外,有些人处理的文档很长(多达数千页),并希望确保摘要中能体现要点。
简短摘要只是关于文档的简短段落。平衡摘要提供了一些关键点,而详细摘要则生成文档的长篇摘要,这可能是处理大型文档时的首选。
如果你是Microsoft 365 订阅者,您可以在 Word for Windows 版本 2503(内部版本号 18623.20042)、Word for Mac 版本 16.96(内部版本 25031738)和 Word for Web 中尝试更新的文档摘要。