2024 年 2 月，知名个人知识库 / 团队协作软件 Notion 宣布收购注重隐私的端到端加密生产力平台 Skiff，后者提供自己的邮箱服务 (Skiff Mail)，被收购后 Notion 在 2024 年 8 月关闭 Skiff 邮箱及其他服务，随后 Notion 基于该邮箱开发自己的邮箱产品，在 2025 年 4 月推出 Notion Mail。

Notion Mail 并非传统的电子邮件服务，而是电子邮件客户端产品，用户可以使用该邮件客户端连接Google Gmail 邮箱，因此诸如邮件等主要内容还是存储在Google的，但部分个性化数据例如代码片段、自定义自动标签说明、电子邮件草稿和计划草稿等存储在 Notion 服务器。

Notion Mail 将在 9 月 22 日停服关闭：

日前 Notion 发布产品变更公告，宣布 Notion Mail 电子邮件客户端将在 2026 年 9 月 22 日起停服关闭，即日起用户可以访问该客户端或网页版导出自己的所有数据，数据导出截止时间为 2026 年 9 月 21 日。用户必须及时导出自己的数据，到期后 Notion 将永久删除所有未保存的数据，包括附加到代码片段中的文件，但现有的数据库同步和邮件块将会保留，只是系统关闭后用户无法接收新邮件。

如果是企业级用户则需要考虑合规问题，Notion 称如果您或您的公司在受监管的环境下运营，则必须比官方规定的关闭日期更早完成过渡以确保合规性，依赖 HIPAA 保障的公司面临更加紧迫的时间限制，这些公司必须在 2026 年 6 月 30 日前完成平台迁移 (4 天后)。

关闭原因是 AI 冲击，用户不需要邮件客户端：

对于关闭邮件客户端产品，Notion 给出的解释是该公司认为没有必要再继续维护独立的邮件客户端，现在很多用户都习惯使用自动化操作，例如使用 AI 智能体查看邮件、回复邮件、生成草稿、整理邮件等，甚至 Notion 还透露超过 50% 的 Notion Mail 用户都已经在使用 AI 智能体管理邮件，无需打开实际的收件箱。

因此 Notion 的想法是继续开发适用于 AI 智能体的收件箱产品，这款产品其实就是 Notion 的 Gmail AI 连接器，连接器可以继续访问 Gmail 邮箱读取所有邮件以及通过 AI 智能体发送邮件等，所以 Notion 强调电子邮件工作流还是会继续保存在 Notion 中。

Notion 继续提供基于 AI 智能体的邮件服务：

• Gmail AI 连接器：使用 Notion AI 搜索来自 Gmail 中的邮件并生成回复

• 邮件模块：已经添加到 Notion 笔记中的邮件模块可以继续保留

• 适用于 Gmail 的 AI 智能体工具：该工具具有读取 Gmail 所有邮件、撰写邮件、发送邮件功能