前几天 Google 推出了 Google Inbox 这个整理电子邮件的全新概念服务,强调用长久以来从 Gmail 学到的经验,让使用者专注在真正重要的邮件上。而 Mowd 也有幸从朋友那里得到了 Google Inbox 的邀请,所以接下来就让 Mowd 为大家揭开 Google Inbox 的神秘面纱吧!
Google Inbox 在行动装置提供了 iOS 以及 Android 版本,目前都已经上架可以直接下载。但是由于 Google Inbox 还未正式开放,所以必须要取得邀请码后才能使用,而目前也只支持 @gmail.com 结尾的信箱,即使是用 Google Apps 提供的信箱也只会看到下面这个画面:
而取得 Invite 的过程也跟以往不一样,Invite 是以一封信件的形式存在,里面包含着一长串邀请码,只要收件夹有这封信件,不用输入邀请码,直接就可以在 App 登入使用。
登入之后可以看到几个简单的导览页面:
进到收件夹后,会发现收件夹长得跟平常看到的信箱不太一样,其中 Updates、Promos、Finance 是内建的几个预设 Bundle,可以把它想象成现在 Gmail 中的标签分类,Google 会根据预测的结果将信件自动归类到 Bundle 之中,
点击 Bundle 之后则会显示被归类到 Bundle 的信件。
左侧选单滑开,可以看到除了原本的分类标签之外,还有其他特殊标签:像是 Snoozed、Done、Reminders 以及一系列的默认 Bundle。
Done 其实就是 Gmail 的所有邮件,所有被标记为封存或是已完成的信件都会被放在 Done 里面。
按下画面右下角的红色按钮可以编写邮件
Inbox 会自动列出最近几个有信件往来的收件人方便快速选择
除此之外也可以建立 Reminder,Inbox 会在时间到了的时候跳出讯息提醒
针对列在 Inbox 的信件,我们也可以直接左右滑动来对信件进行操作:往右滑会将信件封存,往左滑则会先将信件放到 Snoozed 中,等到时间到会再次出现在收件夹。
如果一次将多个信件标记为已完成也是没问题的,在信件内容页面的右上角几个功能选项:设定信件为已完成、晚点再提醒,或是移动到其他标签、将信件 Pin 住标记起来。
被 Pin 住的信件可以在收件夹上方的一个切换开关中显示。
Google Inbox 支援多个账号,所以在设定方面也可以针对不同账号做设定,而且只要其中一个 Gmail 账号有 Inbox 邀请,其他账号加入后就可以直接使用,非常方便。
接下来我们来看看 Inbox 的设定界面,可以针对单一信件以及 Bundle 进行提醒设定,也可以设定 Bundle 的显示时机,看是要一收到信件就显示、或是每天的特定时间显示,甚至是一周显示一次,在这里都可以作调整。
另外还有一个 Low Priority 的标签设定,可以将你觉得不重要的信件归类到这个标签,Inbox 会自动学习,并提高精准度帮助分类不重要的信件。
另外除了 App 以外,Google Inbox 同样提供了网页版
Google Inbox
https://inbox.google.com
因为功能跟 App 大同小异,所以 Mowd 就截几张画面分享给大家看看吧
Google Inbox 用起来的感觉就像是进阶版的 Mailbox,结合了Mailbox Todo 和 GTD 的概念以及 Inbox 独创的 Bundle,让信件整理更加方便。
不过看惯了条列式信件的 Mowd,初次看到 Inbox 这种整合式的信件显示方式还真不太习惯。
虽然这种新一代的信件整理方式就是要让收件夹维持在最少邮件的状态,但是平常三四十封信在收件夹对 Mowd 来说也是常有的事,如何习惯 Inbox 带来的显示方式,对大众来说也将会是一个新的挑战!