当涉及到保护业务数据，个人经常是链中最薄弱的环节，一天工作中一个简单的失误，可以酿成严重的后果。 总部位于亚特兰大的IT服务公司Leapfrog Services已经确定员工的五种常见不良工作习惯，企业需要对此进行管理，以保护自己的信息。

不当的密码做法名列榜首。如果员工离开他们的办公桌不能登出，或在显示器的即时贴上写上密码，他们就会把公司的数据处于危险之中。重要的是要建立和实施安全程序，尤其是当工作站共享的情况下。

更新社交媒体可能看起来像一个无害的活动，但是对客户甚至同事不好的判断意见可能会产生严重的后果。企业需要具备清晰的社交媒体政策，哪些内容可以共享，哪些内容需要保密，。

发送短信可能是方便的，但如果员工使用个人设备，就可能威胁到公司系统的安全性。因此公司IT部门需要控制短信发送的链接，图像等等。

通过公司邮箱接收网络钓鱼电子邮件，可能会让黑客入侵公司系统或公司网络。因此，需要随时更新公司系统到最新状态，同时对员工进行钓鱼邮件方面的教育，以确保工作人员了解所造成的潜在威胁。

最后，通过不安全的家庭网络或接入点工作，或者使用公共云共享文件或工作，可能会对公司数据造成风险。如果允许员工离开办公室进行办公或使用私人设备进行办公，就需要随时备份公司数据，确保公司的安全，同时不会影响办公的便利性。