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福布斯:科学技术给办公带来的新困扰
发布日期:2014-11-20 07:09:52  稿源:网易科技

据《福布斯》报道,没有一个工作场所能在执行效率上做到完美。总是会存在这样或那样的问题,让你的生活出现状况——譬如邮件丢失、沟通不足、精神压力、理 解错误等等。科学技术的一项初衷是为了改善人类生活,然而在实际应用中,却常因为无法正常工作或得不到正确支持,反使得人们的工作效率降低。

对此,市场调查机构Cint和Loudhouse,与瑞典云协同工具提供商Stockholm近期就团队合作效率的话题展开了调查。以下是一些有趣的发现:

浪费时间和金钱

“为了最大化生产力,企业通常会对项目经理施以极大的压力,以让其在较小的预算和较紧凑的时间前提下完成复杂的项目。”PMI UK Chapter总裁Yohan Abrahams表示。

·低效的惯例执行,导致项目经理平均每周要浪费2小时45分,一年下来这相当于在生产力上损失了20个工作日。

·19%的项目最终无法及时完成,14%的项目最终超过了额定预算。

·同时执行8个甚至更多项目时,32%的项目会出现延期完成,26%的项目会超过预算。

科技是好的——但为何不用?

·超过一半的项目经理表示已经开始使用新的工具,同时82%的人认为——更好的工具确实能够在实践中节省时间。

·只有52%的项目经理认为,其所在公司的IT部门对新技术予以支持。

·64%的项目经理表示可以访问到公司内部敏感数据。但仅有一半的人能够看到具体是谁曾经读取、更改或下载了一个共享的文档。

长距离团队协同工作

·对于身处不同地区的团队,有37%的人认为沟通是一个令人头疼的问题。

·有26%的人认为电子邮箱有容量限制是一个困扰。

·38%的人在查询一封指定电子邮件上感到困难。

·三分之一的项目经理因为收到的海量邮件而倍感压力。

工作量大、压力大

·63%的项目经理要在上班时间之余及周末加班加点。

·31%的人承认,无法在正常工作时段内完成工作。

·67%的人在正常工作时间之外回复公司电子邮件。

·48%的项目经理感到,个人生活时常因工作相关的压力而受到影响。

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