大多数人对下面这种情况都不会陌生,你每天如何起草电子邮件会对事业产生深远影响.我们在使用电子邮件通信时,往往会像打电话闲谈一样随便,全然忘了这类通信内容会留下最全面的数字记录.
可能导致您失去工作的十类电子邮件错误:1. 受到影响后发送的电子邮件

    下班后喝了几杯酒? 那就等到早上再回复邮件,那时候您才能确定自己回复的内容没有问题.

    2. 冷嘲热讽

    电子邮件不适合用来表达对收件人的讽刺,这类内容往往会被断章取义,并产生灾难性的反应.

    3. 私人事务

    最好严格区分工作和娱乐? 使用公司资源来处理个人问题绝非明智之举.

    4. 专业批评

    对于不严重的问题,请使用电话提出批评;否则,可能会显得过于正式,会导致不必要的焦虑.如果问题确实很严重,就当面讨论它.

    5. 个人意见和闲谈

    您很有可能错将电子邮件等同于茶水间里的闲谈,但要记住,这些电子邮件非常有可能会被“转发”.

    6. 生气时回复邮件

    一怒之下不假思索地发出回复电子邮件很容易,但要将它追回就不那么容易了. 如果您的情绪确实不稳定,最好是延迟发出电子邮件,或者等一天再发出电子邮件.

    7. 措辞不当

    大多数人并不会这样做,但确实有些人会,要记住,绝对不要在工作电子邮件中使用恶意语言和其它极端语言.

    8. 公司或行业机密

    这类错误可能会导致面临诉讼或被公司解雇.

    9. 种族主义/男性至上主义的语言

    最好在日常谈话和工作电子邮件中都避免使用这类言辞.

    10. 过于随便的行文

    即使您是在海滩上使用 iPAQ 发送电子邮件,也要记住,这代表着您的正式形象.

编译/PCPOP