开放标准(如ODF)帮助提供系统之间的互操作性,使得厂商在价值和性能方面展开竞争,而不是在专用协议和格式方面进行竞争.Office Productivity Editor包含文字处理、电子表格和演示稿功能,并且使Lotus Notes用户能够在本地以ODF格式创建、编辑和保存各种文档.此类编辑器也能导入和导出所支持的文件格式,这些格式是Microsoft Office和以前的OpenOffice版本所使用的格式.这些基于标准编辑器所涵盖的功能,能够让Lotus Notes用户根据业务需求灵活地制定IT决策,从而减小"锁定"到一个软件平台或厂商的风险.
新版Lotus Notes充分利用了IBM Workplace Client Technology的功能,例如服务器部署、服务器管理桌面软件.无需实际接触桌面就能动态配置/重新配置客户机界面,这一功能将帮助用户减小他们对传统桌面计算模式的依赖.通过将基于 Workplace的功能集成到Lotus Notes客户机,会提供全新的强大功能,帮助保护Lotus Notes用户的现有投资.
此外,新版Lotus Notes还融合了一个新的概念,叫作"基于活动的计算".通过结合具体的项目或流程,基于活动的计算能够提升用户日常工作(如电子邮件、会议、文档、在线聊天和便签)中所创建内容的价值.