微软目前正在向桌面客户端版和网页版 PowerPoint 推出新的辅助功能，该功能允许用户导入 SRT 字幕文件向演示文稿中添加字幕和副标题等。SRT 是目前最流行的字幕格式之一，本质上这也是个文本文件，只不过里面的文本内容会被加上时间标识，因此在播放器播放视频时可以根据时间标识显示对应的文本内容。

微软添加 SRT 支持的原因主要是想改善可访问性，这里面实际上包含两种功能：通过 SRT 文件添加视频字幕、通过 SRT 生成演示文稿的副标题。

为了能够保持演示文稿的可访问性并且能够与旧版 PowerPoint 兼容，所以微软会自动将 SRT 文件转换为 WebVTT 格式，这是用于 Web 视频的一种文本轨道格式。

这样用户可以在最新版 PowerPoint 中添加字幕，但后续也可以通过旧版 PowerPoint 实现兼容播放，确保在不同设备上能够保持兼容性。

下面是将 SRT 文件添加到演示文稿的操作方法：

首先要在 PowerPoint 中插入视频，插入视频后点击播放、插入字幕或者点击视频、编辑字幕、从 PowerPoint 网页版的文件插入字幕。

接着就可以选择对应的字幕文件进行插入，如果你需要面向不同语言的用户进行演讲，那还可以插入多个字幕文件。

在实际播放时点击视频右下角的字幕按钮就可以选择字幕轨道，选择后就可以在视频播放时显示对应的字幕。

目前很多软件都已经支持生成字幕，例如微软的 Clipchamp 以及 Microsoft Teams 等，但需要切记为了能够实现最佳兼容性，字幕文件请使用 UTF-8 编码格式。

最后下面是支持 PowerPoint 插入字幕的版本：

• PowerPoint for Windows：当前频道版本 2411，内部版本 18227.10000 或更高版本

• PowerPoint for macOS：当前频道版本 16.91，内部版本 24111020 或更高版本

• Web 版：Windows 或 macOS Build 16.0.18306.40500 或更高版本